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临沂市保安服务公司启用“钉钉”办公软件优化财务管理流程
[字号: ] 2017-09-05  保安公司 
 阅读次数:257

    面对激烈的竞争,要想求得生存,获得发展必须重视企业管理。财务管理是企业管理的核心,财务管理水平的高低直接影响到企业管理水平的高低,进而影响到企业经济效益。因此,进一步优化财务管理,提升财务管理技术水平,积极利用第三方应用来规范财务流程,对促进企业经济效益具有重要意义。

当前,普通的财务管理流程,已无法满足飞速发展的时代需求。随着微信、支付宝等的普及,运用第三方软件来管理财务已成为一种趋势。临沂市保安服务总公司于8月份,正式启用“钉钉”办公软件进一步加强公司员工内部管理。其中财务管理模块的应用使财务流程更便捷、更高效,权责划分更加分明、合理。

传统的财务审核流程都是在每一笔费用发生后,财务人员按照财务规定的费用开支范围和标准,审核原始单据的合理性与真实性。但业务经办人往往会因原始单据不符合财务规定费尽周折。而“钉钉”中的财务审核打破了常规的审核方式,业务经办人可以在业务发生前,在手机客户端填写费用报销申请,通过系统中的相片传输功能上传原始单据照片,财务人员可在第一时间发现原始单据中存在的问题,避免了经办人因处理原始单据而浪费时间,大大提高了办事人员的工作效率。同时,“钉钉”大大缩短了财务审批流程时限。目前,财务审批都是在逐级签字审批的原则下进行,如遇部门负责人或单位负责人外出,财务审批就会被迫终止,而“钉钉”软件的应用,业务经办人只需在手机端进行操作即可完成审批工作。

“钉钉”办公软件的推广应用,简化了财务审核流程,节省了审批时间,通过规范的流程、员工的配合和协作来促进公司财务与职工及各部门的协同和效率,从而达到提升公司整体运营效率的目标!

 




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