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临沂交通运输投资集团有限公司加强财会信息化建设
[字号: ] 2017-09-05  交运集团 
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临沂交运集团经过近70年的发展,已由过去单一的运输企业发展成了集道路客运、公交、旅游、租赁、校车、物流、维修、商贸、驾培、石化、医疗和服装加工、建设工程等多元经营服务为一体的综合性大型国有运输企业,在全市各县区设有37个分支机构29个子公司和2个控股公司,共有会计核算单位77个。由于企业经营门类广、分支机构多,传统的手工会计核算方式不能满足企业经营管理的需要,集团公司于2013年加大了在财务信息化方面的投入,并于201411日起在全公司实行了会计电算化。原系统软件用友U8虽然在很大程度上提高了会计工作效率、推进了集团公司会计网络化平台建设,但经过一段时间的运行,也已不能满足集团管控的需要,尤其是对信息收集、数据分析等达不到集团层面的要求,使得集团公司的会计政策得不到很好的贯彻、内部财务监督作用得不到很好的发挥。为此,集团公司决定将系统升级为用友ERP-NC财务软件。

一、NC系统的建设

201699日,集团公司与系统开发方成立了项目组,集团公司项目组由财务、审计部门及所属单位财务负责人构成。项目启动后,先后完成了内部调研,制定了实施方案,构建了会计科目体系和财务报表体系,完善了会计核算办法,建立了客商档案、项目档案、人员管理档案、用户角色档案,并对操作员进行了分工,规定了每个岗位的职责和权限。经过双方的共同努力,于201611月底完成了基础数据的整理,数据的导入和上线测试培训工作。

二、NC系统的作用

201711日,集团公司如期使用了升级后的财会信息化系统。主要是把总账、固定资产、人力资源管理、集团合并报表、客商管理纳入一个集中管理的系统平台,集团形成了集中、高效、统一的财务管控机制,为提高企业财务管理水平奠定了基础。一是通过推行财会信息化,加强对财会人员专业技术知识和计算机应用技术的培训,提高了财会队伍的整体素质;二是集团总部通过账套追踪,能够实时监控所属单位账务处理情况,发现问题及时督促整改,保证了集团公司会计政策和会计制度的统一贯彻,提高了会计信息质量,降低财务风险。三是设置了大量的标准化自动结转凭证,把一些数据核对和处理的繁琐工作交给系统来自动完成,大大提高了工作效率。四是依托UFO报表系统,能够开展精准财务分析,为集团领导提供有效的决策信息。五是财会信息化的应用,缓解了集团公司上下会计人员短缺的矛盾,相对的节约了人力、降低了人工成本。

三、努力方向

首先,集团公司财会信息化应用的广度和深度还不够,目前,资金管理、全面预算管理等系统模块尚未启用,下一步将根据企业实际情况适时推进。其次,要进一步加强对财务人员的培训,提高其专业技术水平和系统软件的应用能力。




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